ماتریس دیگری که میتواند به تکمیل سناریوی فرآیند کمک کند، تهیه ماتریس گردش فرمها و یا ماتریس CRUD میباشد. این ماتریس در طراحی فرمها در BPMS میتواند به تسهیل انجام کار کمک کند و از طرفی هم مستند فرآیند را به عنوان یک سند فرآیندی کامل کند. سطرهای این جدول شامل ایستگاههای کاری میباشد و ستونهای ماتریس نام فرمهای فرآیند میباشد. در مقادیر سلولهای این ماتریس هم مقادیر C، R، Uو Dجای میگیرند. وقتی یک فرمی ایجاد میشود در آن ایستگاه از گزینه C، وقتی خوانده میشود از گزینه R، وقتی فرم بروز میشود و اطلاعات جدیدی در ان ثبت میشود از گزینه U و وقتی فرم باطل و یا بایگانی میشود از گزینه D استفاده میکنیم. به عنوان مثال فرض کنید
در مثال فرآیند مرخصی یک فرم دستی با عنوان فرم درخواست مرخصی وجود داشته باشد. ماتریس CRUD این فرآیند به شرح جدول زیر میباشد.
ّبرای مطالعه مطالب بیشتر در این خصوص اینجا را کلیک نمایید.